Elektronisch factureren – 5 plus 238 miljard redenen om vandaag te beginnen

Gebruikt uw bedrijf nog steeds een langzaam, kostbaar en foutgevoelig proces voor het verzenden en ontvangen van facturen? De voordelen van elektronisch factureren zijn groot en barrières zijn verdwenen. De Europese Commissie schat dat alleen al in de EU rond € 238 miljard per jaar bespaard kan worden indien elektronisch factureren in de breedte ingevoerd zou worden.

Elektronisch factureren is een essentiële eerste bouwsteen van een efficiënte financiële waarde keten.

  Vijf redenen om vandaag te beginnen:

1. Kostenbesparing – tussen de €10 en €40 per factuur (o.a. papier, print-, verzend- en archiveringskosten). De investering in elektronisch factureren is in de meeste gevallen binnen een jaar terugverdiend.
2. Operationele efficiëntie – elektronisch factureren voorkomt kostbare invoerfouten door verzender en ontvanger. Tevens zijn facturen altijd snel en gemakkelijk te zien. Hierdoor worden facturen gemiddeld eerder verstuurd, ontvangen en betaald. 
3. Inzicht in cashflow – een gestroomlijnd factureringproces geeft een beter inzicht en grotere controle over de afhandeling van facturen. Hierdoor wordt het mogelijk om op elk moment een actueel beeld van de cashflow binnen uw bedrijf te krijgen.
4. Internationaal handelsverkeer – facturen die over de grens worden afgeleverd voldoen gegarandeerd aan de daar geldende fiscale regels en wetgeving.
5. Bijdrage aan het milieu – uit een recent rapport van TNO blijkt dat een papieren factuur proces twee keer zoveel energie kost en anderhalf keer zoveel CO2 uitstoot oplevert.

Hoe werkt elektronisch factureren?
Elektronisch facturen versturen of ontvangen is minder ingewikkeld dan het in eerste instantie lijkt en werkt als volgt:

1. Facturen worden rechtstreeks vanuit het ERP systeem van de verkopende partij verstuurd naar het platform van Tieto. De benodigde aanpassing aan uw ERP systeem is minimaal doordat wij over standaard adapters beschikken.
2. Op het platform van Tieto vinden diverse bewerkingen en controles plaats, bijvoorbeeld om geldigheid in het ontvangende land te bewerkstelligen. Ook kunnen aanvullende bewerkingen op de factuur geautomatiseerd plaatsvinden.
3. Tieto zorgt ervoor dat de factuur wordt afgeleverd in het gewenste formaat van de koper (ontvanger). Dit kan het formaat van een ander ERP systeem zijn maar ook een PDF, Internet portaal of -in het uiterste geval- een papieren factuur.

Hoe kan Tieto helpen?
De dienstverlening van Tieto is erop gericht om u en uw bedrijf zoveel mogelijk zorgen uit handen te nemen wanneer u ervoor kiest om met elektronisch factureren te beginnen.

Wij onderscheiden ons als volgt:

• Een klantgerichte aanpak, een flexibele oplossing en een schat aan ervaring en expertise op het gebied van elektronisch factureren
• Een gehoste service betekent snel operationeel en een korte terugverdientijd
• Een uitgebreid platform dat voorziet in alle gewenste functionaliteiten: elektronische bijlagen, archivering, validatie, conversie etc.
• Naar minimaal 40 landen probleemloos en fiscaal correct elektronisch factureren
• Aansluiting van uw klanten of leveranciers kan desgewenst uit handen genomen worden (onboarding)
• Voorbereid op de toekomst doordat ook andere elektronische berichten uitgewisseld kunnen worden